Brief neden bu kadar önemli
Brief aynı anda üç iş yapar. Birincisi: kimse para harcamadan önce ne istediğinize karar vermenizi zorlar. Bulanık projelerin çoğu, markanın bu kararları henüz vermemiş olması yüzünden bulanıktır. İkincisi: prodüksiyon şirketinin tahmin yerine gerçek bir teklif ve takvim vermesini sağlar. Deneyimli ekipler belirsizliği fiyatlar; brief'teki her boşluk teklife risk payı olarak eklenir. Üçüncüsü: kapsam kaydığında geri dönülecek referans olur — brief'te olmayan bir istek değişikliktir ve bunu herkes görür.
Yazması bir saat süren bir brief, günlerce sürecek yazışmayı ve sonradan çıkan "bu konuşulmuş muydu" tartışmasını önler.
Güçlü bir brief'in bölümleri
On beş sayfalık bir belgeye ihtiyacınız yok. Şu sekiz bölüme dürüst cevap vermeniz yeterli.
Amaç. Bu film ya da görsel neden var olacak? Formata değil iş hedefine bağlayın. "Bahar lansmanında kayıt sayısını artırmak" bir amaçtır; "30 saniyelik video yapmak" bir teslimattır. İşin başarılı sayılması için neyin olması gerektiğini de yazın.
Hedef kitle. Bu iş tam olarak kim için? Demografi, zihniyet, içeriği nerede görecekleri ve markanız hakkında hâlihazırda ne düşündükleri. Mevcut müşteriye yapılan film, sizi hiç tanımayan birine yapılan filmden farklıdır.
Mesaj. İzleyen tek bir şey hatırlayacaksa o ne olsun? Kendinizi tek cümleye inmeye zorlayın. Beş mesaj sıralarsanız hiç mesajınız yok demektir ve bu, kurguya dağınıklık olarak yansır.
Teslimatlar. Sürecin sonunda elinize ne geçecek: kaç film, hangi süreler, hangi en-boy oranları (16:9, 9:16, 1:1), hangi çözünürlük, altyazılı versiyonlar, kısaltmalar ve fotoğraf çıktıları. Buradaki belirsizlik, bütçe anlaşmazlıklarının bir numaralı sebebidir.
Kapsam ve ölçek. Gerçekçi bir aralık verin. Ölçeği saklamak daha uygun bir teklif getirmez; yanlış ölçekte bir teklif getirir. Prodüksiyon şirketi ancak tek günlük bir stüdyo çekimi mi yoksa çok lokasyonlu bir kampanya mı konuştuğunuzu bildiğinde doğru yaklaşımı kurgulayabilir.
Takvim. Kesin teslim tarihiniz ve sabit kilometre taşları: lansman tarihi, inceleme tarihleri, oyuncu veya lokasyonun müsait olduğu aralıklar. Hangisinin taşınamaz hangisinin esnek olduğunu belirtin; bu, ekibin planlama şeklini doğrudan değiştirir.
Referanslar. Görüntüsünü, temposunu veya tonunu beğendiğiniz iki-üç örnek — ve her birinin yanında neden beğendiğiniz. Neyi sevdiğinizi ve neyi değiştireceğinizi yazın. Görsel referans, paragraflarca tarifin çözemediği yanlış anlaşılmayı tek başına çözer.
Zorunlu unsurlar. Pazarlık dışı olanlar: logolar, yasal metinler, marka renkleri ve fontları, ürünün mutlaka görüneceği kareler, sloganlar, müzik kısıtları ve onay zinciri — yani kim, hangi aşamada imza atıyor. Bunları baştan söylemek ucuzdur; sonradan eklemek pahalıdır.
Kopyala-yapıştır brief şablonu
Aşağıdaki şablonu olduğu gibi kopyalayıp doldurabilirsiniz:
PROJE ADI: …
MARKA / İLETİŞİM: … (isim, unvan, telefon)
AMAÇ: Bu iş hangi iş hedefine hizmet ediyor?
HEDEF KİTLE: Kim, nerede görecek, şu an ne düşünüyor?
TEK CÜMLELİK MESAJ: …
TESLİMATLAR: Kaç film / süreler / oranlar / fotoğraf adedi / altyazı
KAPSAM: Tahmini ölçek aralığı, lokasyon sayısı, oyuncu ihtiyacı
TAKVİM: Yayın tarihi / sabit tarihler / esnek olanlar
REFERANSLAR: 2-3 link + her biri için "neyi beğendim / neyi değiştirirdim"
ZORUNLU UNSURLAR: Logo, yasal metin, renk/font, ürün kareleri, müzik kısıtı
ONAY ZİNCİRİ: Kim onaylıyor, hangi aşamada, kaç kişi?
En sık yapılan hatalar
Teslimatları belirsiz bırakmak. "Sosyal medya için de birkaç şey" cümlesi teklifte karşılığı olmayan bir cümledir. Kaç adet, hangi oran, hangi süre — bunlar yazılmadan verilen teklif ile teslim edilen iş arasında mutlaka fark oluşur.
Beş mesajı birden anlatmaya çalışmak. Marka ekibinin her üyesi kendi önceliğini brief'e eklediğinde ortaya çıkan şey bir film değil, bir liste olur. Mesajı tek cümleye indirmek brief'in en zor ama en değerli işidir.
Referans verip gerekçe yazmamak. "Şu filmi beğendik" tek başına bilgi taşımaz. Işığını mı, temposunu mu, mizahını mı, kurgusunu mu beğendiniz? Gerekçe olmadan referans, yanlış yöne gidilen bir haritadır.
Onay zincirini yazmamak. Kaç kişinin imzası gerektiği, takvimi doğrudan belirler. Dört paydaşlı bir onay süreci ile tek karar vericili bir süreç arasında haftalar fark vardır ve bu fark ancak baştan bilinirse planlanabilir.
Prodüksiyon şirketine brief verirken
Brief'i mümkün olduğunca erken gönderin — konsept aşamasında gelen brief, çekim planlandıktan sonra gelen brief'ten çok daha ucuza mal olur. Eksik bıraktığınız yerleri bilerek işaretleyin; "bunu henüz netleştirmedik" cümlesi, boş bırakmaktan çok daha faydalıdır çünkü prodüksiyon şirketi o boşluğu doğru soruyla kapatabilir.
Son olarak: iyi bir prodüksiyon şirketi brief'inizi okuduktan sonra size soru soracaktır. Soru sormadan teklif veren bir şirket ya brief'i okumamıştır ya da riski fiyata gömüyordur. Prodüksiyon şirketi nasıl seçilir rehberimizde bu ve altı kriteri daha ayrıntısıyla ele aldık.
Brief'inizi gönderin.
Aşağıdaki şablonu doldurup gönderin; 24-48 saat içinde yapılandırılmış bir teklifle dönüyoruz. Eksik kalan yerler varsa doğru soruları biz sorarız.
E-posta: [email protected]
Telefon: +90 530 267 49 29
Stüdyo: Yayıncılar Sok. 10/3, Seyrantepe · İstanbul