Kısa cevap
İyi bir prodüksiyon teklifi sekiz kalemi net gösterir: kapsam, teslimatlar, ekip, çekim günü, post ve revizyon, kullanım hakları, takvim ve dahil olmayanlar. Bu sekizi göstermeyen bir teklif ucuz görünebilir; çünkü ucuzluk çoğu zaman rakamdan değil, yazılmamış kapsamdan gelir.
Neden iki teklif hiç benzemiyor
Prodüksiyon sektöründe standart bir teklif formatı yok. Bir şirket her şeyi tek satırda toplar, bir diğeri kalem kalem ayırır, üçüncüsü sadece çekim gününü fiyatlayıp post'u ayrı tutar. Sonuç: masada üç teklif var ve hiçbiri diğeriyle aynı şeyi anlatmıyor.
Bu yüzden ilk iş toplam rakamlara bakmak değil, kapsamları eşitlemektir. Aynı teslimat sayısı, aynı çekim günü, aynı revizyon hakkı, aynı kullanım kapsamı üzerinden bakmadan yapılan karşılaştırma yanıltıcıdır.
Teklifte olması gereken sekiz kalem
1. Kapsam tanımı. Ne üretilecek, tek cümleyle. "Bahar kampanyası için ürün ve model çekimi" gibi. Bu cümle yoksa teklifin geri kalanı neyin karşılığı olduğu belirsizdir.
2. Teslimat listesi. Kaç adet fotoğraf, kaç film, hangi süreler, hangi en-boy oranları, hangi çözünürlük, altyazılı versiyon var mı. Bu liste bütçe tartışmalarının bir numaralı önleyicisidir.
3. Ekip yapısı. Hangi roller sette olacak: yönetmen, görüntü yönetmeni, ışık ekibi, sanat yönetmeni, stylist, saç-makyaj, prodüksiyon asistanı. Ekip listesi, teklifin ölçeğini rakamdan daha iyi anlatır.
4. Çekim günü ve lokasyon. Kaç gün, nerede — stüdyoda mı, lokasyonda mı, kaç farklı mekân. Lokasyon çekimlerinde izin ve ulaşım kalemlerinin kimde olduğu da yazılmalı.
5. Post-prodüksiyon ve revizyon. Retuş dahil mi, kaç kare için? Kurgu, ses, renk hangi düzeyde? Kaç revizyon turu var? Kurgu için iki, renk için bir tur yaygın ve makul bir çerçevedir. Önemli olan sayının yazılı olması.
6. Kullanım hakları. Mecra, süre, coğrafya ve münhasırlık. Bu dördü yazılmadan verilen fiyat, hangi kapsamı kapsadığı belirsiz bir fiyattır. Ayrıntı için telif ve kullanım hakları rehberimize bakın.
7. Takvim. Çekim tarihi, ilk teslim, final teslim. Ara onay noktaları da yazılıysa daha iyi — takvimin nerede sizin elinizde olduğunu gösterir.
8. Dahil olmayanlar. En değerli kalem budur ve çoğu teklifte yoktur. Oyuncu ücretleri, müzik lisansı, ek revizyon, ek mecra, ulaşım-konaklama, özel ekipman kirası, seyahat. Dahil olmayanları açıkça listeleyen teklif, sizi sonradan sürprizden korur.
Gizli maliyetin çıktığı üç yer
Oyuncu ve model kullanım süresi. Teklifte cast ücreti var ama kullanım süresi yazmıyorsa, bir yıl sonra kampanyayı uzatmak istediğinizde yeni bir ödeme gündeme gelir. Süreyi kampanya planınızdan uzun tutmak baştan daha ucuzdur.
Ek mecra. "Dijital kullanım" için alınan teklif, açık hava veya TV'yi kapsamaz. Kampanya büyüdüğünde bu fark yeni bir müzakere olarak karşınıza çıkar. Mecra listesini olabildiğince geniş tutmak, sonradan genişletmekten ucuzdur.
Revizyon turu aşımı. Yazılı revizyon hakkı bittikten sonraki turlar ek kalem olur. Onay zinciriniz kalabalıksa bu neredeyse kesindir; teklif aşamasında turu bir artırmak, sonradan aşım ödemekten hem ucuz hem sakin olur.
Karşılaştırma kontrol listesi
Üç teklifi yan yana koyup şu yedi satırı doldurun: teslimat adedi · çekim günü sayısı · ekip büyüklüğü · revizyon turu · kullanım mecrası · kullanım süresi · dahil olmayanlar. Tablo dolduğunda hangi teklifin gerçekten uygun olduğu genellikle kendiliğinden ortaya çıkar — ve çoğu zaman en düşük rakamlı teklif değildir.
Son bir sinyal: teklifi göndermeden önce size soru soran şirket, brief'i okumuş demektir. Hiç soru sormadan teklif veren şirket ya okumamıştır ya da belirsizliği fiyata risk payı olarak gömmüştür. Seçim kriterlerinin tamamı için prodüksiyon şirketi nasıl seçilir rehberimize bakabilirsiniz.
Karşılaştırılabilir bir teklif alın.
Brief'inizi gönderin; kalem kalem ayrılmış, kullanım hakları yazılı ve teslim koşulları net bir teklifle 24-48 saat içinde dönelim.
E-posta: [email protected]
Telefon: +90 530 267 49 29
Stüdyo: Yayıncılar Sok. 10/3, Seyrantepe · İstanbul